Tiedote Hatikan käyttäjille
Julkaistu 16.2.2011, päivitetty 27.12.2011
Hatikka on Luonnontieteellisen keskusmuseon ylläpitämä luontohavaintotietokanta, joka julkaistiin syksyllä 2005. Vuosien 2011-2012 aikana Hatikka kokee historiansa suurimman versiopäivityksen. Viisi vuotta käytössä olleen alkuperäisen version tekninen toteutus ei enää vastaa nykyisiä jatkuvasti laajenevia havaintotietojen keruun ja raportoinnin tarpeita. Siksi olemme päätyneet muutokseen, jossa vanha versio hylätään kokonaan ja kaikki käyttäjät siirretään vaiheittain uuteen versioon.
Tämä muutos aiheuttaa luonnollisesti käyttäjille hankaluuksia ja uusien asioiden oppimistarvetta, mistä olemme hyvin tietoisia. Kerromme tässä tiedotteessa hankkeen aikataulusta, uuden version ominaisuuksista ja niistä työvaiheista, joilla siirtymä vanhasta uuteen versioon toteutetaan.
Hatikan verkko-osoite http://www.hatikka.fi ohjaa selaimet helmikuun 2011 loppuun asti vanhan version etusivulle. Uuden version etusivu löytyy helmikuun loppuun asti osoitteesta http://beta.hatikka.fi.
Maaliskuun alussa tehtävän muutoksen jälkeen osoite http://www.hatikka.fi ohjaa käyttäjät uuden version etusivulle.
Maaliskuun alusta sulkemiseensa asti Hatikan vanha versio on käytettävissä osoitteessa http://vanha.hatikka.fi. Tänä aikana vanhan Hatikan käytössä on kuitenkin rajoituksia, joista lisää edempänä.
Uuden Hatikan käyttöönotto
Vanha ja uusi Hatikka ovat itsenäisiä järjestelmiä. Siksi vanhan Hatikan käyttäjätunnukset eivät kelpaa sellaisenaan uuteen Hatikkaan, vaan joudut rekisteröitymään erikseen uuden Hatikan käyttäjäksi.
Kaikki uuden Hatikan käyttäjätunnukset ovat muotoa tunnus@hatikka.fi, ne muistuttavat siis sähköpostiosoitteita. Rekisteröityessäsi voit itse valita tunnuksen alkuosan, jossa saa olla samoja merkkejä kuin normaaleissa sähköpostiosoitteissakin. Skandimerkit å, ä ja ö ovat kiellettyjä, samoin välilyönnit ja useimmat erikoismerkit. Selkeyden vuoksi kaikki tunnuksen merkit kirjoitetaan pienin kirjaimin.
Jos haluat käyttää uudessa Hatikassa samaa käyttäjätunnusta kuin vanhassa Hatikassa (lisäksi tulee aina loppuun @hatikka.fi), se on mahdollista, jos vanhassa tunnuksessasi ei ole kiellettyjä merkkejä. Tällöin sinun täytyy rekisteröitymisen yhteydessä antaa myös tunnukseesi liittyvä vanhan Hatikan salasanasi. Tällä varmistetaan se, ettei kukaan muu pysty varaamaan itselleen vanhassa Hatikassa käyttämääsi tunnusta.
Uuden Hatikan tunnukset ovat siis aina muotoa tunnus@hatikka.fi. Ne muistuttavat sähköpostiosoitteita siksi, että tulevaisuudessa niistä myös tulee sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä.
Uuden Hatikan salasanoissa isot ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä. Älä käytä liian helppoja salasanoja kuten omaa käyttäjätunnustasi tai sanoja "hatikka" tai "salasana" omina salasanoinasi! Jatkossa järjestelmä myös tarkistaa automaattisesti, että salasanat eivät saa olla liian helppoja arvata.
Käyttäjäluokitus
Hatikan käyttäjätunnus on avain, jolla pääset käyttämään henkilökohtaista Hatikka-havaintopäiväkirjaasi. Uudessa Hatikka-versiossa käyttäjät luokitellaan eri luokkiin, joiden perusteella määritellään käyttäjäkohtaiset oikeudet ja velvollisuudet.
Alimmassa käyttäjäluokassa ovat käyttäjät, jotka ovat rekisteröityneet avoimen verkkosivun kautta ja joiden henkilöllisyyttä ei ole varmistettu. Nämä käyttäjät pääsevät Hatikan hakujen kautta näkemään ainoastaan julkiset havainnot, ja heidän kirjaamiaan havaintoja ei näytetä kaikissa julkisissa havaintolistauksissa.
Ilmoittautumalla museon vakituiseksi avustajaksi saat käyttöösi Hatikka-käyttäjätilin, jonka oikeudet on räätälöity henkilökohtaiseen käyttöösi. Oikeuksistasi riippuen pääset tällöin näkemään osan myös salatuista havaintoaineistoista, ja havaintosi otetaan huomioon seurantojen yhteydessä. Ilmoittautuminen edellyttää sitä, että henkilöllisyytesi varmistetaan ja sitoudut käyttäjätilisi ylläpitoon erikseen määritellyillä säännöillä.
Ylimmässä käyttäjäluokassa ovat tutkijat ja viranomaiset, joille räätälöidään erikseen käyttötarkoitukseen sopivat oikeudet.
Lisätietoja käyttäjäluokituksesta tulee Hatikan sivuille kevään 2012 aikana.
Havaintojen haku
Vanhassa Hatikassa käyttäjät pystyvät selailemaan omia ja muiden käyttäjien Hatikkaan tallennettuja havaintoja. Sen sijaan muihin havaintotietokantoihin tallennettuja havaintoja ei vanhan Hatikan hakutuloksissa näy.
Uusi Hatikka käyttää hakutoiminnoissa tietolähteenään keskusmuseon uutta tietovarastoa, joka kerää yhteen eri tietolähteistä peräisin olevia havaintoaineistoja. Tämä tarkoittaa sitä, että kun haet havaintotietoja uuden Hatikan avulla, voit saada tulokseksi uuteen Hatikkaan tallennettujen havaintojen lisäksi lukuisista muista tietolähteistä peräisin olevia tietoja. Vuoden 2011 loppuun mennessä uuden Hatikan hakutuloksissa näkyvät ainakin kaikkien kolmen lintuatlaksen, talvilintulaskennan, päiväperhosseurannan, Virtalan hyönteistietokannan, Kastikka-kasvistotietokannan sekä vanhan Hatikan havaintoaineistot. Osa havainnoista on salattuja ja näkyy vain riittävin oikeuksin varustetuille käyttäjille.
Uuden Hatikan hakutuloksia voit rajata lajinimen, paikannimen, ajan, seurantaprojektin nimen tai tietolähteen perusteella. Tuloksia voit tarkastella luetteloina, tilastoina tai kartalla. Varsinkin havaintojen tilastoinnissa on tarjolla entistä joustavampia mahdollisuuksia määritellä itse haluamiasi näkökulmia aineistoon.
Jos haluat ainoastaan selailla tietovarastossa olevia havaintoja uuden Hatikan kautta, et tarvitse siihen käyttäjätunnusta. Hatikan etusivulla on Hae-linkki, jonka kautta pääset suoraan hakutoimintoihin ilman kirjautumista.
Vanhojen havaintojen siirto
Vanhaan Hatikkaan tallennetut havainnot kopioidaan jo tällä hetkellä automaattisesti museon tietovarastoon, siksi ne näkyvät myös uuden Hatikan hakutuloksissa. Osa vanhan Hatikan havaintoeristä on kuitenkin rakenteeltaan niin monimutkaisia, että automaattinen kopiointi ei aina pysty niitä muuntamaan oikeaan muotoon. Nämä erät käsitellään erikseen kevään 2012 aikana.
Vaikka vanhaan Hatikkaan tallennetut havainnot näkyvätkin tietovaraston kautta uuden Hatikan hauissa, et näe automaattisesti vanhaan Hatikkaan tallentamiasi havaintoja omina havaintoinasi uudessa Hatikassa. Tämä onnistuu vasta kun vanhan ja uuden Hatikan käyttäjätilit on yhdistetty.
Yhdistäminen tehdään siten, että uuden Hatikan toimintoihin tulee kevään 2012 aikana mahdollisuus määritellä ne vanhan Hatikan käyttäjätunnukset, jotka haluat liittää uuden Hatikan käyttäjätiliisi. Vanhassa Hatikassa osalla käyttäjistä on ollut useita käyttäjätilejä. Uudessa versiossa kullakin käyttäjällä saa olla vain yksi käyttäjätili. Kaikki vanhan Hatikan käyttäjätilisi siis yhdistetään samaan uuden Hatikan tiliin siirron yhteydessä. Yhdistämisen jälkeen näet uuden Hatikan hauissa sekä vanhaan että uuteen versioon tallentamasi havainnot omina havaintoinasi.
Vanhaan Hatikkaan tallennettuja havaintoeriä ei voi kuitenkaan muokata uudessa versiossa, ennen kuin osaat käyttää uutta Hatikkaa niin hyvin, että päätät kokonaan lopettaa vanhan Hatikan käytön ja ilmoitat siitä ylläpidolle. Tällöin vanhan Hatikan käyttäjätilisi lukitaan ja havaintosi siirretään uuden version tietokantaan. Tämän jälkeen pääset myös muokkaamaan niitä uuden version työkaluilla.
Havaintojen tallennus ja muokkaus
Vanhan Hatikan käyttäjätunnustasi voit käyttää palvelun sulkemiseen asti. Myös uusien havaintojen tallennus ja tallennettujen havaintoerien muokkaus vanhassa Hatikassa on mahdollista tänä aikana. Maaliskuun 2011 alusta lähtien vanhan Hatikan kautta tehtävissä hauissa näkyvät kuitenkin vain oman havaintopäiväkirjasi tiedot.
Uudessa Hatikassa havaintoerien tallennukseen on käytettävissä useita erilaisia lomakkeita. Osa niistä on tiettyihin eliöseurantahankkeisiin räätälöityjä (esimerkiksi talvilintulaskenta ja päiväperhosseuranta). Voit valita lomakkeen käyttötarkoituksen mukaan riippuen esimerkiksi siitä, kuinka monimutkaisen havaintoerän haluat tallentaa ja haluatko tehdä erästä retkikertomuksen, johon voi liittää vapaamuotoista tekstiä ja valokuvia havaintopaikoista ja havaituista lajeista.
Voit muokata tallentamaasi havaintoerää myöhemmin niin monta kertaa kuin haluat. Toisin kuin vanhassa Hatikassa, erää muokataan samalla lomakkeella, jolla se alunperin tallennetaan. Näin virheiden korjailu ja muut muutokset ovat helpompia kuin aikaisemmin.
Havaintojen laadunvalvonta
Luonnontieteellinen keskusmuseo on tieteellinen tutkimusorganisaatio, jonka tehtävä on kerätä hyvälaatuista havaintoaineistoa tieteellisen tutkimuksen tarpeisiin. Uuden Hatikan käyttöönoton myötä otamme käyttöön myös uusia työkaluja havaintoaineiston laadunvalvontaan.
Voit jatkossakin tallentaa mitä tahansa luontohavaintoja omaan havaintopäiväkirjaasi. Jos haluat, että havaintojasi käytetään hyväksi tutkimustyössä ja eliöseurannoissa, sinun on saatava muut vakuuttuneiksi siitä, että tekemäsi havainnot ovat luotettavia. Jos joku haluaa lisätietoja tekemistäsi havainnoista arvioidakseen niiden luotettavuutta, tieteellisten periaatteiden mukaisesti sinulla on velvollisuus antaa tarvittavat taustatiedot havainnoistasi.
Jos antamasi lajinmäärityksen perusteet eivät ole riittävät tai havainnoissa on muuta epäselvää tai epäilyttävää, ne saatetaan hylätä tutkimusten ja seurantojen aineistoista. Tämä ei tarkoita sitä, että havaintosi olisivat välttämättä vääriä, vaan ainoastaan sitä, että havaintojasi ei pidetä riittävän luotettavina, jotta niitä voisi käyttää tieteellisiin tarkoituksiin. Epäilyttäviksi luokitellut havainnotkin säilyvät kuitenkin omassa havaintopäiväkirjassasi, jos et niitä itse sieltä poista.
Mitä harvinaisemmasta lajista tehdystä havainnosta on kyse, sitä tarkemmin havainnot tarkastetaan. Poikkeukselliset havainnot vaativat poikkeuksellisen hyvät todisteet. Jos olet vähänkin epävarma lajinmäärityksestä, ilmaise se selkeästi havaintosi yhteydessä!
Selaimet
Uuden Hatikan toteutuksessa on käytetty nykyaikaisia standardinmukaisia Web-tekniikoita, jotka mahdollistavat Hatikan käyttäjille entistä monipuolisemman ja miellyttävämmän käyttökokemuksen.
Valitettavasti kaikki vanhemmat selaimet eivät ole yhteensopivia uuden Hatikan käyttämien tekniikoiden kanssa. Windows-alustalla kaikkein ongelmallisimmiksi ovat osoittautuneet Microsoftin Internet Explorer -selaimen vanhemmat versiot, joilla ei voi käyttää uuden Hatikan keskeisiä toimintoja. Internet Explorerin versionumeron täytyy olla vähintään 8, jotta Hatikan käyttö onnistuu edes siedettävästi. Tällöinkin Hatikka toimii huonommin kuin muilla yleisillä selaimilla.
Suosittelemmekin Hatikan käyttöön Internet Explorerin sijasta jotakin muuta ilmaista WWW-selainta, jotka voi ladata valmistajien kotisivuilta. Muun muassa Mozilla Firefox, Google Chrome ja Apple Safari toimivat hyvin uuden Hatikan kanssa eri käyttöjärjestelmissä. Uusi Hatikka käyttää laajalti hyväkseen JavaScript-ohjelmakoodia, ja siksi sen suoritus täytyy sallia selaimessa.
Lopuksi
Vuosi 2012 on suurten muutosten aikaa kaikille Hatikan käyttäjille. Yritämme parhaamme mukaan auttaa ja opastaa uuden version käyttöönotossa. Valitettavasti käytettävissä olevat resurssimme ovat rajalliset, ja siksi emme aina kykene välittömästi vastaamaan kaikkiin meille lähetettyihin kysymyksiin.
Jotta uuden Hatikan käyttötaitoa saataisiin laajennettua entistä suuremmalle joukolle, aloitamme jo kevään 2011 aikana käyttäjäkoulutukset, joiden yhteydessä on myös mahdollisuus rekisteröityä museon vakituiseksi avustajaksi. Lisätietoa koulutustilaisuuksista tulee Hatikan verkkosivuille lähiaikoina.
Hyvää havaintovuotta 2012 toivottaen
Luonnontieteellisen keskusmuseon Hatikka-työryhmä
