Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 23.10.2007
Nimi
Helsingin yliopisto, Luonnontieteellinen keskusmuseo
Y-tunnus: 0313471-7
Osoite
Tietohallintotiimi
Luonnontieteellinen keskusmuseo
PL 17 (Pohjoinen Rautatiekatu 13)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Luonnontieteellisen keskusmuseon tiedottaja
Osoite
Tiedottaja
Luonnontieteellinen keskusmuseo
PL 17 (Pohjoinen Rautatiekatu 13)
00014 Helsingin yliopisto
Puh: (09) 191 44254
Fax: (09) 191 44441
Sähköposti: luonnontieteellinenmuseo@helsinki.fi
Hatikka-järjestelmän käyttäjärekisteri
Henkilötietoja käsitellään Hatikka-järjestelmän ylläpitämiseksi sekä siihen tallennettujen tietojen tallentajien ja havainnoijien tunnistamiseksi. Henkilötietojen sisältämiä yhteystietoja voidaan myös käyttää lisätietojen pyytämiseen käyttäjän tallentamista tai tekemistä havainnoista.
Myös muut Hatikkaan tukeutuvat palvelut (kuten esimerkiksi Suomen lintuatlaksen tietojärjestelmä ja kevätseurantahavaintojen keruujärjestelmä) pohjautuvat Hatikka-järjestelmän käyttäjärekisteriin ja noudattavat tätä tietosuojaselostetta.
Hatikka-järjestelmän käyttäjä voi tallentaa rekisteriin seuraavia tietoja. Vain käyttäjätunnus ja salasana ovat pakollisia, muita tietoja käyttäjän ei tarvitse ilmoittaa.
• Vapaavalintainen käyttäjätunnus
• Salasana
• Etunimi
• Sukunimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Postinnumero
• Postitoimipaikka
• Asuinmaa
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Kotisivujen osoite
• Syntymävuosi
• Sukupuoli
• Kieli, jolla järjestelmää halutaan käyttää
• Käynnit Hatikka-järjestelmässä (aika ja IP-osoite)
Käyttäjätiedot käyttäjätunnusta ja järjestelmässä käyntejä lukuun ottamatta poistuvat rekisteristä heti, kun käyttäjä itse poistaa tietonsa.
Rekisterin tiedot saadaan suoraan käyttäjiltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä tai myöhemmin järjestelmän käytön yhteydessä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, lukuun ottamatta käyttäjän nimeä havaintoihin liitettynä, jos hänen havaintojaan luovutetaan suojelu-, tutkimus- tai opetustarkoituksiin tai Suomen lain määräämiin tarkoituksiin.
Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttöä valvotaan. Tietoverkko ja ATK-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein. ATK-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa.
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Järjestelmässä käyntejä lukuun ottamatta tiedot voi tarkastaa itse järjestelmässä "Omat tiedot"-kohdassa.
Tarkastuspyyntö voidaan myös tehdä tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2). Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
Henkilötietoja voi itse korjata järjestelmässä "Omat tiedot"-kohdassa.
Jokaisella on myös oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti: pyynnössä ilmoitettava käyttäjätunnus sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Palvelussa käytetään evästeitä (cookie) käyttäjätietojen hallintaan. Ilman evästeitä palveluun ei voi kirjautua.
Lisäksi evästeitä käytetään anonyymien tilastotietojen keräämiseen Hatikan käyttömääristä ja -tavoista Google Analytics -ohjelmalla. Näitä tilastotietoja ei missään vaiheessa yhdistetä käyttäjien henkilötietoihin.
Evästeet ovat internet-palvelun käyttöä kuvaavia tietoja, jotka tallentuvat esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen ja joita voidaan käyttää internet-selaimen ja -palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen.